Referencia: AEM Capítulo Centro-Sur
1. Propósito del Manual
Establecer las reglas, procesos, estructuras y lineamientos que aseguran la gobernanza, continuidad institucional, cumplimiento estatutario y operación profesional del capítulo Centro-Sur de la Asociación de Empresarios Mexicanos (AEM).
2. Principios de Gobernanza del Capítulo
2.1 Legalidad y cumplimiento
Todas las decisiones, procesos y estructuras deben alinearse con:
- Estatutos de AEM Binacional
- Reglamentos y lineamientos nacionales
- Acuerdos de Asamblea y Mesa Directiva
2.2 Transparencia
Toda decisión debe ser documentada, trazable y accesible para los órganos de gobierno.
2.3 Profesionalismo
El capítulo opera con procesos claros, roles definidos y estándares institucionales.
2.4 Continuidad
La operación no depende de personas, sino de estructuras y procesos.
2.5 Inclusión y diversidad
La gobernanza debe reflejar pluralidad de sectores, regiones, edades y perfiles empresariales.
3. Estructura de Gobierno del Capítulo
3.1 Asamblea de Socios
Máxima autoridad del capítulo.
Funciones:
- Aprobar informes anuales
- Elegir y ratificar Mesa Directiva
- Aprobar reformas a reglamentos locales
- Conocer estados financieros
3.2 Mesa Directiva
Órgano colegiado de dirección.
Integrada por: Presidencia, Vicepresidencias, Secretaría General, Tesorería y Comités.
Funciones:
- Definir estrategia anual
- Aprobar presupuestos
- Supervisar operación
- Emitir acuerdos institucionales
3.3 Secretaría General
Columna vertebral de gobernanza y operación.
Responsabilidades:
- Custodia documental
- Actas, acuerdos y trazabilidad
- Cumplimiento estatutario
- Coordinación operativa de la Mesa Directiva
- Enlace con Secretaría General Binacional
- Políticas institucionales, incluyendo D&I
3.4 Comités
Estructuras operativas especializadas.
Cada comité debe tener:
- Presidente
- Objetivos anuales
- Indicadores
- Reportes trimestrales
4. Procesos Institucionales Clave
4.1 Sesiones de Mesa Directiva
Frecuencia: mensual.
Proceso:
- Convocatoria enviada por Secretaría General, mínimo 5 días antes.
- Paquete ejecutivo previo con agenda, documentos y análisis.
- Sesión con orden del día aprobado.
- Registro de acuerdos con responsables y fechas.
- Emisión del acta en máximo 5 días hábiles.
- Integración al Libro de Acuerdos.
4.2 Actas y Acuerdos
Contenido mínimo del acta:
- Fecha, lugar y asistentes
- Orden del día
- Resumen de deliberaciones
- Acuerdos con responsables y plazos
- Fundamento estatutario
- Firma de Presidencia y Secretaría General
Libro de Acuerdos:
Documento institucional que consolida:
- Número de acuerdo
- Fecha
- Responsable
- Estatus
- Evidencia de cumplimiento
4.3 Control Documental
El capítulo debe contar con un Repositorio Institucional con acceso controlado.
Documentos obligatorios:
- Estatutos AEM
- Reglamentos del capítulo
- Actas y acuerdos
- Informes trimestrales
- Políticas institucionales, incluyendo D&I
- Presupuestos y reportes financieros
- Directorio de socios y comités
Control de versiones:
Cada documento debe incluir versión, fecha, responsable y cambios realizados.
5. Relación con AEM Binacional
5.1 Enlace formal
La Secretaría General del capítulo mantiene comunicación directa con Secretaría General Binacional.
5.2 Reportes obligatorios
- Informe trimestral de actividades
- Informe de membresía
- Informe financiero anual
- Reporte de cumplimiento estatutario
- Políticas institucionales para validación
5.3 Alineación normativa
- Todo reglamento local debe ser compatible con estatutos nacionales
- Debe enviarse a Binacional para registro
- Debe mantenerse actualizado
6. Política de Diversidad e Inclusión (D&I)
6.1 Objetivo
Garantizar que el capítulo opere con apertura, representatividad y equidad.
6.2 Lineamientos
- Participación equitativa en comités y vocerías
- Inclusión de mujeres, jóvenes y sectores emergentes
- Selección diversa de ponentes y aliados
- Reporte anual de avances
7. Indicadores de Gobernanza
El manual contempla indicadores de seguimiento para sostener disciplina institucional y continuidad operativa.
8. Calendario Estatutario del Capítulo
Incluye asambleas, sesiones de Mesa Directiva, entrega de informes y renovaciones.